8 គន្លឹះសំខាន់ៗសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកលើប្រព័ន្ធគ្រប់

នៅពេលដែលអង្គការកាន់តែច្រើនងាកទៅរកដំណោះស្រាយឌីជីថលសម្រាប់តម្រូវការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ពួកគេ វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការផ្តល់ការបណ្តុះបណ្តាលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពសម្រាប់បុគ្គលិក។



ក្រុមដែលបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាលយ៉ាងល្អអាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ជាអតិបរមានៃ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក (DMS) ធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាព។ នេះគឺជាគន្លឹះសំខាន់ៗចំនួនប្រាំបីសម្រាប់ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកលើប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់អ្នក រួមជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ និងអនុសាសន៍ជាក់ស្តែង។



យោងតាម ​​Statista 'ការអនុម័តបច្ចេកវិទ្យាគឺជាអាទិភាពនាំមុខគេសម្រាប់ការផ្តួចផ្តើមបច្ចេកវិទ្យាសាជីវកម្មសកលចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2020'។



1. បង្កើតផែនការបណ្តុះបណ្តាលដ៏ទូលំទូលាយ

មុននឹងចាប់ផ្តើមដំណើរការបណ្តុះបណ្តាល សូមបង្កើតផែនកា បញ្ជីអ៊ីមែលអ្នកបង្កើតការសម្រេចចិត្ត រលម្អិតដែលរៀបរាប់ពីគោលបំណង ការកំណត់ពេលវេលា និងវិធីសាស្រ្តបណ្តុះបណ្តាលរបស់អ្នក។ ការបញ្ចូលពាក្យគន្លឹះ "ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកសម្រាប់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ" អាចជួយបញ្ជាក់ពីសារៈសំខាន់នៃការបណ្តុះបណ្តាលត្រឹមត្រូវសម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។



កំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងច្បាស់លាស់



កំណត់ជំនាញ និងចំណេះដឹងជាក់លាក់ដែលនិយោជិតគួរទទួលបានពីការបណ្តុះបណ្តាល ដូចជាការយល់ដឹងអំពីរចនាសម្ព័ន្ធ DMS ការបង្ហោះ និងរៀបចំឯកសារ និងការប្រើប្រាស់មុខងារស្វែងរកកម្រិតខ្ពស់។





បង្កើតកាលវិភាគបណ្តុះបណ្តាល



បែងចែកពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់បុគ្គលិកដើម្បីរៀន និងស្ទាត់ជំនាញក្នុងការប្រើប្រាស់ DMS ។ កំណត់ពេលវគ្គបណ្ដុះបណ្ដាលជាច្រើន ដើម្បីសម្របតាមស្ទីលសិក្សាផ្សេងៗគ្នា និងអនុញ្ញាតឱ្យមានការអនុវត្ត និងការពង្រឹងជំនាញថ្មីៗ។



2. ប្រើប្រាស់វិធីសាស្រ្តបណ្តុះបណ្តាលរួមបញ្ចូលគ្នា

ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គល



វគ្គបណ្តុះបណ្តាលដោយផ្ទាល់ផ្តល់ឱ្យបុគ្គលិកនូវឱកាសដើម្បីសួរសំណួរ និងទទួលបានមតិកែលម្អភ្លាមៗ។ ប្រើលំហាត់ និងការបង្ហាញដោយដៃដើម្បីជួយបុគ្គលិកឱ្យស្គាល់ខ្លួនឯងជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់ DMS និងមុខងារ។



ធនធានអនឡាញ



បំពេញការបណ្តុះបណ្តាលដោយផ្ទាល់ជាមួយធនធានអនឡាញ ដូចជាការបង្រៀនវីដេអូ ការណែនាំអំពីអ្នកប្រើប្រាស់ និងសំណួរដែលសួរញឹកញាប់។ សម្ភារៈទាំងនេះអាចបម្រើជាឯកសារយោងដ៏មានតម្លៃសម្រាប់បុគ្គលិក នៅពេលដែលពួកគេបន្តប្រើប្រាស់ DMS បន្ទាប់ពីការបណ្តុះបណ្តាលដំបូង។



3. ប្ដូរការបណ្តុះបណ្តាលតាមបំណងសម្រាប់តួនាទីផ្សេងៗគ្នា

សម្របកម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលដើម្បីដោះស្រាយតម្រូវការ និងទំនួលខុសត្រូវជាក់លាក់នៃតួនាទីបុគ្គលិកផ្សេងៗនៅក្នុងអង្គភាពរបស់អ្នក។ តាមរយៈការផ្តល់ការបណ្តុះបណ្តាលតាមតម្រូវការ អ្នកអាចធានាថាបុគ្គលិកម្នាក់ៗរៀនពីទិដ្ឋភាពពាក់ព័ន្ធបំផុតនៃ DMS សម្រាប់តួនាទីរបស់ពួកគេ។



មុខងារជាក់លាក់នៃតួនាទី



ជាឧទាហរណ៍ និយោជិតដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការគ្រប់គ្រងការអនុញ្ញាតចូលប្រើប្រាស់គួរតែទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលស៊ីជម្រៅអំពីមុខងារសុវត្ថិភាព និងការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់ការផ្តល់ និងដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់។



4. ផ្តល់ជូនការអនុវត្តដោយដៃ

អនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតមានពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអនុវត្តការប្រើប្រាស់ DMS ក្នុងអំឡុងពេល និងក្រោយវគ្គបណ្តុះបណ្តាល។ បទពិសោធន៍ផ្ទាល់គឺមានសារៈសំខាន់ សម្រាប់ការកសាងទំនុកចិត្ត និងធានាថាបុគ្គលិកអាចអនុវត្តជំនាញថ្មីរបស់ពួកគេប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុងសេណារីយ៉ូក្នុងពិភពពិត។



5. ផ្តល់ការគាំទ្រ និងការបណ្តុះបណ្តាលជាបន្តបន្ទាប់

ទទួលស្គាល់ថាការរៀនសូត្រគឺជាដំណើរការដែលកំពុងបន្ត ហើយផ្តល់នូវការគាំទ្រ និងឱកាសបណ្តុះបណ្តាលជាបន្តបន្ទាប់សម្រាប់បុគ្គលិករបស់អ្នក។ នេះអាចរួមបញ្ចូលវគ្គសិក្សាថ្មី វគ្គបណ្តុះបណ្តាលកម្រិតខ្ពស់ និងការអាប់ដេតជាប្រចាំអំពីមុខងារថ្មីៗ និងការអនុវត្តល្អបំផុត។